Módulo para la gestión de reportes de sostenibilidad
Contar con herramientas que permitan gestionar y reportar de manera eficiente el desempeño ambiental, social y de gobernanza (ASG) es clave. Para apoyar a las organizaciones en este proceso, Portafolio Verde ha desarrollado el módulo de reporte de sostenibilidad: una solución que facilita la recopilación y gestión de datos alineados con los temas materiales definidos por la empresa y estándares internacionales como GRI (Global Reporting Initiative).
¿Qué ofrece este módulo?
El Módulo de Reportes de Sostenibilidad permite a las empresas centralizar y organizar la información relacionada con su desempeño en sostenibilidad. Como parte del proceso de implementación, acompañamos a la empresa en la parametrización del módulo para una adecuada recopilación y validación de la información. Una vez configurado, la herramienta guía a los usuarios a través de un proceso estructurado que incluye:
- Configuración de temas materiales y estándares de reporte: las empresas definen sus prioridades de sostenibilidad basándose en sus temas materiales, y seleccionan los estándares internacionales más relevantes para su reporte.
- Asignación de usuarios, perfiles y responsables: el módulo asigna roles específicos a los encargados de la recolección y verificación de datos, asegurando que los responsables de cada área participen activamente en el proceso.
- Recopilación y verificación de datos: se garantiza la precisión y trazabilidad de los datos a través de verificaciones realizadas por los responsables asignados.
- Generación de informes y dashboards: los datos recopilados son presentados en formatos accesibles, incluyendo tableros interactivos que permiten una fácil visualización y análisis.
- Revisión y aprobación final: al finalizar, el módulo genera un reporte template que sirve como base para la elaboración del informe de sostenibilidad final, cumpliendo con los estándares seleccionados.
Nuestro valor agregado
El verdadero valor de este módulo está en su capacidad para centralizar y organizar la información de sostenibilidad de manera eficiente. Al facilitar la trazabilidad y la verificación de datos, se asegura que los informes no solo cumplan con los estándares internacionales, sino que también sean confiables y precisos. Esto no solo permite a las empresas ahorrar tiempo y recursos, sino que mejora significativamente la calidad del reporte final.
Además, al generar informes automatizados y dashboards que presentan los datos de manera clara y comprensible, el módulo facilita la toma de decisiones, permitiendo a las empresas identificar oportunidades de mejora y reducir su impacto ambiental de forma proactiva.
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¿Por qué utilizar este módulo? Beneficios clave
- Automatización de la recopilación de datos: elimina la necesidad de procesos manuales, reduciendo así el margen de error.
- Mejora en la trazabilidad y precisión: gracias a la asignación de responsables y la verificación de datos, se garantiza la calidad de la información.
- Cumplimiento con estándares internacionales: el informe generado cumple con los estándares GRI, SASB, TCFD u otros, lo que facilita la validación externa del desempeño en sostenibilidad.
- Facilita la colaboración entre áreas de trabajo: la plataforma permite la participación activa de diferentes equipos de la empresa, lo que enriquece el proceso de reporte.
- Optimización del tiempo de generación de informes: automatizar la recopilación y organización de datos agiliza el proceso, permitiendo enfocar más tiempo en la toma de decisiones y mejoras en sostenibilidad.
¿Cómo ayuda a tomar decisiones informadas?
Una de las principales ventajas de este módulo es que, al generar informes detallados y dashboards para gestión de los datos, permite realizar trazabilidad, cómo yo dentro de mi organización estoy diligenciando datos, responsabilidades y avances para un reporte final. Esto permite analizar los resultados con base a la información recolectada, identificar áreas de mejora y tomar decisiones estratégicas basadas en datos confiables. Ya sea para mejorar la eficiencia operativa o para reducir el impacto ambiental, este módulo se convierte en una herramienta clave para gestionar la sostenibilidad de manera integral.
Integración de datos y estándares soportados
El módulo está diseñado para integrarse con diferentes fuentes y sistemas, permitiendo una gestión coherente de la información. A través de una REST API, las empresas pueden conectar directamente sus inventarios y otros sistemas de datos, asegurando una visión centralizada y completa de su desempeño en sostenibilidad.
En cuanto a los estándares de reporte soportados, el módulo es compatible con los más reconocidos a nivel internacional, incluyendo:
- GRI (Global Reporting Initiative)
- SASB (Sustainability Accounting Standards Board)
- TCFD (Task Force on Climate-related Financial Disclosures)
¿Qué tipo de informe genera el módulo?
Finalmente, el módulo genera un reporte que puede utilizarse como texto borrador o plantilla para la redacción final del reporte de sostenibilidad. Este documento incluye toda la información recopilada y verificada, estructurada de acuerdo con los estándares seleccionados, y cuenta con links a los recursos y documentos adjuntos, lo que facilita la revisión y aprobación final.
El módulo de reporte de sostenibilidad de Portafolio Verde es una herramienta poderosa para las empresas que buscan gestionar sus datos de sostenibilidad de manera eficiente, precisa y alineada con los estándares internacionales. Al automatizar y centralizar la información, este módulo no solo mejora la calidad de los informes, sino que también permite a los líderes empresariales tomar decisiones informadas para mejorar su impacto ambiental y social, alineándose con sus objetivos de sostenibilidad a largo plazo.
